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蘇檔發(fā)〔2018〕22號(hào)
各設(shè)區(qū)市檔案局、各有關(guān)單位：
為進(jìn)一步發(fā)展我省檔案科學(xué)技術(shù)研究工作，加強(qiáng)和規(guī)范省檔案局檔案科技項(xiàng)目的管理，不斷提升我省檔案科技工作水平，在參考2009年《江蘇省檔案科技項(xiàng)目管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合我省檔案科技工作實(shí)際，經(jīng)廣泛征求意見(jiàn)和反復(fù)修改，形成了《江蘇省檔案局檔案科技項(xiàng)目管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。原《江蘇省檔案科技項(xiàng)目管理辦法》（蘇檔發(fā)〔2009〕24號(hào)）同時(shí)廢止。
江蘇省檔案局
2018年7月4日
江蘇省檔案局檔案科技項(xiàng)目管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)全省檔案科技項(xiàng)目的管理，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，推動(dòng)檔案科技進(jìn)步，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于江蘇省檔案局檔案科技項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等管理工作。
第三條 各級(jí)檔案部門要高度重視檔案科技項(xiàng)目工作，爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣陀嘘P(guān)部門在政策、經(jīng)費(fèi)等方面的支持，保障項(xiàng)目研究的順利進(jìn)行。
第四條 江蘇省檔案局檔案科技管理部門具體負(fù)責(zé)全省檔案科技項(xiàng)目管理工作。各設(shè)區(qū)市檔案局檔案科技管理部門負(fù)責(zé)本地區(qū)檔案科技項(xiàng)目的推薦和管理。
第二章 檔案科技項(xiàng)目立項(xiàng)
第五條 江蘇省檔案局每年以檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略為目標(biāo)，圍繞解決檔案工作中具有前瞻性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性影響的問(wèn)題確定選題范圍，發(fā)布立項(xiàng)指南。
第六條 檔案科技項(xiàng)目申報(bào)程序：
（一）申請(qǐng)立項(xiàng)單位根據(jù)江蘇省檔案局檔案科技項(xiàng)目立項(xiàng)選題指南確定選題，填寫(xiě)《江蘇省檔案局檔案科技項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》（附件1），報(bào)送推薦單位（省各機(jī)關(guān)、單位直接向省檔案局申報(bào)）；
（二）各設(shè)區(qū)市檔案局對(duì)本地區(qū)申報(bào)項(xiàng)目單位具有推薦和管理責(zé)任，負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，提出推薦意見(jiàn)，統(tǒng)一向江蘇省檔案局報(bào)送，并對(duì)獲得立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理。
第七條 檔案科技項(xiàng)目主要研究人員應(yīng)具備以下條件：
（一）科技項(xiàng)目主要研究人員具有一定專業(yè)研究經(jīng)歷和至少5年工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；
（二）科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1年內(nèi)最多承擔(dān)2個(gè)科技項(xiàng)目（含國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目）；
（三）科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有良好的誠(chéng)信度和職業(yè)道德，2年內(nèi)有科技項(xiàng)目未按期完成的，不能申請(qǐng)科技項(xiàng)目。
第八條 江蘇省檔案局邀請(qǐng)專家組建科技項(xiàng)目評(píng)議委員會(huì)（不少于5人），組織召開(kāi)科技項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)議會(huì)議。江蘇省檔案局檔案科技管理部門負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)的檔案科技項(xiàng)目進(jìn)行分類匯總、形式審查，并將形式審查合格的項(xiàng)目材料提交評(píng)議委員會(huì)進(jìn)行評(píng)議。
第九條 科技項(xiàng)目評(píng)議遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：
（一）項(xiàng)目選題符合選題指南要求；
（二）具有較強(qiáng)的研究?jī)r(jià)值和實(shí)用價(jià)值，能推廣應(yīng)用并可產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益；
（三）具有較高的創(chuàng)新程度和技術(shù)難度，對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展和推進(jìn)檔案工作具有重要指導(dǎo)意義；
（四）研究路線和方法可行，項(xiàng)目研究周期一般不超過(guò)2年，如超過(guò)2年，申報(bào)單位需作特別說(shuō)明；
（五）科技項(xiàng)目的承擔(dān)單位具備一定的科研能力和科研條件，能保證科技項(xiàng)目順利完成。
第十條 科技項(xiàng)目評(píng)議委員會(huì)按照評(píng)議標(biāo)準(zhǔn)對(duì)提交項(xiàng)目逐項(xiàng)評(píng)議，以無(wú)記名投票方式進(jìn)行表決，獲得到會(huì)評(píng)委三分之二以上同意的科技項(xiàng)目，作為擬立項(xiàng)目報(bào)江蘇省檔案局審批。
第十一條 評(píng)議實(shí)行回避制度，涉及本人或本人所在單位的項(xiàng)目評(píng)議委員應(yīng)回避。
第十二條 擬立項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)江蘇省檔案局審批后，列入江蘇省檔案局檔案科技項(xiàng)目計(jì)劃正式下達(dá)。
第三章 檔案科技項(xiàng)目實(shí)施
第十三條 江蘇省檔案局檔案科技管理部門負(fù)責(zé)對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行管理和指導(dǎo)。推薦單位負(fù)責(zé)對(duì)所推薦的科技項(xiàng)目進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo)。
第十四條 科技項(xiàng)目承擔(dān)單位因故不能按期完成計(jì)劃任務(wù)的，應(yīng)及時(shí)通過(guò)推薦單位向江蘇省檔案局提出項(xiàng)目研究終止或延期申請(qǐng)，延長(zhǎng)期限不超過(guò)1年。
第十五條 科技項(xiàng)目承擔(dān)單位未能按期完成研究任務(wù)，且未提出延期或終止申請(qǐng)，或延期期滿后仍未完成計(jì)劃任務(wù)的，江蘇省檔案局將撤銷該項(xiàng)目并予以公布，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和承擔(dān)單位2年內(nèi)不得申報(bào)省局項(xiàng)目。
第四章 科技項(xiàng)目驗(yàn)收
第十六條 江蘇省檔案局檔案科技管理部門負(fù)責(zé)組織科技項(xiàng)目驗(yàn)收工作?？萍柬?xiàng)目研究完成后，承擔(dān)單位通過(guò)推薦單位向江蘇省檔案局提出驗(yàn)收申請(qǐng)，并提交齊全、完整、規(guī)范的科技項(xiàng)目驗(yàn)收材料。
第十七條 科技項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)報(bào)送如下材料：
（一）推薦單位的驗(yàn)收或結(jié)題申請(qǐng)報(bào)告；
（二）工作報(bào)告；
（三）研究報(bào)告；
（四）應(yīng)用證明；
（五）查新報(bào)告；
（六）其他相關(guān)材料。
第十八條 江蘇省檔案局檔案科技管理部門自收到申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)對(duì)報(bào)送材料內(nèi)容進(jìn)行審查，明確是否受理并作出答復(fù)。
第十九條 科技項(xiàng)目驗(yàn)收有結(jié)題、會(huì)議驗(yàn)收2種方式：
（一）結(jié)題
基本完成研究任務(wù)的科技項(xiàng)目，可以由推薦單位提出結(jié)題申請(qǐng)，江蘇省檔案局審查后予以確認(rèn)，出具結(jié)題證明。
結(jié)題的項(xiàng)目，至少報(bào)送第十七條規(guī)定的（一）（二）（三）項(xiàng)材料。
（二）會(huì)議驗(yàn)收
完成研究任務(wù)的科技項(xiàng)目，由推薦單位提出會(huì)議驗(yàn)收申請(qǐng)，省檔案局組織驗(yàn)收專家組，召開(kāi)會(huì)議，專家組聽(tīng)取項(xiàng)目的工作報(bào)告、研究報(bào)告，觀看演示，審閱相關(guān)材料，質(zhì)詢討論、形成驗(yàn)收意見(jiàn)，向項(xiàng)目組進(jìn)行反饋并報(bào)省檔局案審批。
驗(yàn)收意見(jiàn)須經(jīng)專家組不少于五分之四人員同意方可通過(guò)。
省檔案局經(jīng)審批后頒發(fā)《江蘇省檔案局檔案科技項(xiàng)目驗(yàn)收證書(shū)》（附件2）。
會(huì)議驗(yàn)收的科技項(xiàng)目提交第十七條規(guī)定的所有驗(yàn)收材料。
第二十條 驗(yàn)收專家組由5—9人組成，由專家組成員現(xiàn)場(chǎng)推選產(chǎn)生專家組組長(zhǎng)，專家組組長(zhǎng)主持項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
第二十一條 驗(yàn)收專家應(yīng)當(dāng)具備下列條件：
（一）具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)資質(zhì)（可聘請(qǐng)1—2名具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的中青年科技骨干）；
（二）對(duì)驗(yàn)收的科技項(xiàng)目所屬專業(yè)有較豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉該領(lǐng)域發(fā)展和研究狀況；
（三）科技項(xiàng)目承擔(dān)單位的人員不得作為驗(yàn)收專家參加驗(yàn)收工作。
第二十二條 科技項(xiàng)目驗(yàn)收的主要內(nèi)容有：
（一）是否完成任務(wù)書(shū)要求的目標(biāo)任務(wù)；
（二）科技項(xiàng)目的創(chuàng)新性、先進(jìn)性和成熟程度；
（三）科技項(xiàng)目的水平、作用、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；
（四）科技項(xiàng)目的科學(xué)價(jià)值及推廣應(yīng)用前景。
第二十三條 科技項(xiàng)目審核及產(chǎn)權(quán)歸屬
凡是由省檔案局下達(dá)的科技項(xiàng)目權(quán)屬歸江蘇省檔案局和科技項(xiàng)目承擔(dān)單位共同所有，江蘇省檔案局有權(quán)對(duì)科技項(xiàng)目以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行推廣。
第五章 附則
第二十四條 本辦法由江蘇省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
附件1 江蘇省檔案局檔案科技項(xiàng)目任務(wù)書(shū)（2018版）.docx